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Las notas de agradecimiento son un concepto tan simple. Una carta o nota de agradecimiento muestra agradecimiento por un acto, expresión o regalo reflexivo. A menudo, la potencial formalidad de una tarjeta manuscrita puede ser intimidante para el escritor. Muchas personas piensan que la redacción de una carta de agradecimiento debe ser perfecta antes de ser firmada, sellada y entregada, lo que a cambio causa tanto estrés que las notas nunca se envían.
Antes de todas las demás reglas, solo recuerde que una carta imperfecta que viene con un sentimiento sincero es mejor que una nota perfecta que nunca se escribió.
Aquí hay una guía simple de lo que se debe y no se debe hacer con cartas de agradecimiento para ayudarlo a facilitar el proceso. Puede descubrir que en algunos casos en los que pensó que se requería una carta escrita, no lo es. También hay algunas cartas de muestra para comenzar. Pero recuerde, esta es solo una fórmula simple a seguir, deberá personalizar su nota de agradecimiento para que sea significativa para el destinatario.
Lo que debes hacer de cartas de agradecimiento
- Envíe sus cartas de agradecimiento lo más rápido posible.
- Las cartas pueden enviarse en papel informal, excepto las notas de agradecimiento de boda que generalmente se envían en papel formal.
- Siempre haga referencia específica al regalo que es el tema de la carta, como "Muchas gracias por el suéter azul. ¿Cómo sabía que ese era mi color favorito?"
- Siempre envíe cartas en las siguientes situaciones:
- Regalos de boda.
- Para cartas de condolencia, flores o tarjetas de masas.
- A la anfitriona después de una fiesta organizada en su honor.
- Para regalos de novias o baby shower.
- Para regalos recibidos por correo.
- Después de ser entretenido por tu jefe.
- Regalos recibidos durante una hospitalización.
- Después de ser alojado como huésped por una o más noches (a menos que sea un pariente cercano o un amigo que sea el anfitrión).
- Para notas o regalos de felicitaciones.
- Las notas de agradecimiento no son necesarias en las siguientes situaciones, pero aún así sería un buen gesto:
- Después de ser un invitado en una cena.
- Después de una entrevista de trabajo (no es obligatorio, pero definitivamente es una idea inteligente).
- Por los regalos de cumpleaños que se recibieron y se abrieron en persona, y usted ya agradeció personalmente al donante.
- Cuando un amigo te ha ayudado con un favor especial, como cuidar niños, una comida cuando estabas enfermo, hacer mandados cuando eres incapaz.
- Al representante de ventas que lo entretuvo personalmente como parte de una relación comercial.
Lo que no se debe hacer gracias cartas
No se demore en enviar la mayoría de las cartas. En general, las cartas deben enviarse dentro de una semana después de recibir el regalo o gesto. La única excepción a este momento es la siguiente:
- Las cartas de agradecimiento por los obsequios hospitalarios deben enviarse tan pronto como el paciente esté lo suficientemente bien como para enviarlos, siempre que sea así.
- Las pautas actuales para las cartas de agradecimiento de regalos de boda son que las cartas deben enviarse dentro de los tres meses posteriores a la recepción de los regalos. Sin embargo, dada la posible tarea monumental que representaría para los novios después de su luna de miel, tiene sentido enviar notas tan pronto como se reciben los regalos (a menudo los regalos de boda se envían antes de la fecha de la boda).
La importancia de las cartas de agradecimiento personalizadas no se puede enfatizar lo suficiente.
Aunque la mayoría de las cartas de agradecimiento pueden enviarse en papel informal, eso no significa que esté bien usar un trozo de papel arrancado de su lista de compras. Encuentre tarjetas de notas que reflejen su personalidad y tenga a mano un suministro listo. No necesitan costar mucho dinero. De hecho, si compra diligentemente, puede encontrar tarjetas económicas y atractivas en las tiendas de dólar.
No hay necesidad de mentir si no te gusta un regalo. Si algo no es de su agrado, aún debe mostrar su agradecimiento por el pensamiento que se tomó para seleccionarlo por usted. Siempre puede decir "Gracias por la consideración (complete el espacio en blanco). Siempre pensaré en usted cuando lo use".
Abordar las notas de agradecimiento
Las cartas de agradecimiento deben dirigirse a las personas que firmaron su tarjeta de regalo. En el caso de un regalo de una familia, el sobre puede dirigirse al Sr. y la Sra. Pilato, y el saludo puede ser "Queridos Donna y Joe". Puede hacer referencia a los miembros restantes de la familia en el cuerpo de la nota: "Extenda mi agradecimiento a Gina y Marie y dígales cuánto disfruto el libro".
La formalidad de su saludo debe basarse en su relación con la persona a la que agradece. Por ejemplo, en el caso de un agradecimiento por una entrevista de trabajo, el saludo debe decir "Estimada Sra. O'Brien" a menos que la Sra. O'Brien le haya dado permiso para dirigirse a ella por su primer nombre. Del mismo modo, un agradecimiento por un regalo de bodas recibido de amigos de sus padres debe dirigirse a "Estimado Sr. y Sra. Cohen" a menos que crezca llamándolos por sus nombres.
Cuando redacte una nota de agradecimiento por su hospitalidad, simplemente puede dirigirse a su anfitriona (suponiendo que ella sea la persona que hizo el trabajo), pero incluya un agradecimiento al esposo en el texto: "Por favor, hágale saber a Aldo cuánto apreciamos su amable hospitalidad y sus historias muy divertidas durante la cena ".
Ejemplos de cartas de agradecimiento para regalos de boda
Aquí hay algunos ejemplos simples de cartas de agradecimiento para regalos de boda. Como puede ver, no tiene que ser un documento de duración de tesis.
Querida tia Gloria,
Muchas gracias por los hermosos copas que nos enviaste. Sé que se verá maravilloso en nuestra mesa y estamos ansiosos por invitarte a cenar después de la boda para que puedas verlo por ti mismo. ¡Siempre has tenido un gusto tan maravilloso en los regalos!
¡Esperamos verte en nuestro gran día!
Con amor,
Megan
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Estimados Sr. y Sra. Reingold,
Gracias por los hermosos candelabros que nos diste para nuestra boda. Se asegurarán de mantener el romance ardiendo en nuestra mesa durante muchos años.
Los mejores deseos-
Elissa James
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Queridos Marjorie y Jack:
¡Ustedes dos siempre saben cómo seleccionar el regalo perfecto! Nos encanta la colección de CD que nos diste como regalo de bodas. Tendrás que venir pronto para que podamos disfrutar de nuestra primera cena juntos como parejas casadas. Nos aseguraremos de encender el reproductor de CD esa noche para disfrutar de las nuevas canciones.
Amor,
Tina y bill
Ejemplo de carta de agradecimiento para la entrevista de trabajo
El propósito de una carta de agradecimiento para una entrevista de trabajo es expresar su agradecimiento al entrevistador por tomarse el tiempo de su apretada agenda para hablar con usted. Sin embargo, estas cartas tienen el beneficio adicional de mantener su nombre frente a la empresa como candidato para el trabajo.
Querida Sra. Brown
Realmente disfruté reunirme con ustedes hoy y aprender más sobre el puesto de gerente de oficina en Widget Company.
Como comentamos, creo que mis 5 años de experiencia en Acme Company cumplen con los requisitos que usted tiene para ocupar este puesto. Aunque he disfrutado trabajando en Acme Company, espero nuevos desafíos y mayores responsabilidades a medida que continúo en mi carrera profesional.
Espero tener noticias suyas pronto y gracias nuevamente por reunirse conmigo hoy.
Sinceramente,
Bob Doe
Ejemplo de carta de agradecimiento para Baby Shower
Las cartas de agradecimiento para regalos de baby shower deben estar entre las más fáciles de enviar. La mayoría de los obsequios hacen que una nueva madre se entusiasme ante la perspectiva de ver a su bebé usar el obsequio. El desafío más difícil, en este caso, es sacar las notas a tiempo. ¡Hay tantas cosas que hacer cuando se prepara para un nuevo bebé! Y aunque la etiqueta formal no requiere una nota en este caso si el regalo se abrió en la ducha y se agradeció al donante en persona, de todos modos es una costumbre común enviar notas oportunas de todos modos.
Querida Mary Jean
Me encanta la cama de bebé, la manta y el sonajero que me diste en la ducha. Como siempre, fuiste demasiado generoso. No puedo esperar para usarlos con Baby, sé que se verá adorable en ellos.
¡Espero que podamos pasar un poco de tiempo juntos antes de que llegue el bebé y llegue hasta mis oídos con pañales!
Amor,
Clarissa