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Una de las preguntas más comunes que tienen las novias y los novios es: "¿Cuántos de nuestros invitados a la boda aceptarán y se presentarán en nuestro gran día?" Averiguar cuántas personas invitar es un arte, no una ciencia, pero algunas pautas generales lo ayudarán a la hora de planificar su asistencia a la boda.
Separe su lista de bodas entre invitados locales y de fuera de la ciudad
Una vez que haya comenzado su lista de invitados a la boda y haya reunido los nombres de los asistentes, comience a separar su lista entre los asistentes locales y los asistentes de fuera de la ciudad. Esto será útil al estimar cuántas personas aceptarán su invitación de boda. Si envía sus invitaciones con 6 a 8 semanas de anticipación, lo más probable es que la mayoría de los invitados a su boda vengan. Para los invitados locales, la regla general aquí es estimar que el 85% de los invitados a su boda asistirán. No olvide dar cuenta de los invitados más si los invitó o permitió.
En lo que respecta a los invitados de fuera de la ciudad, la asistencia depende ligeramente de la riqueza relativa de sus invitados de fuera de la ciudad, y cuántos de ellos son familiares. Por ejemplo, si tiene una multitud rica que es principalmente familiar, puede estimar que el 85% de ellos asistirán. Sin embargo, si la mayoría de sus invitados fuera de la ciudad son viejos amigos o amigos de la universidad que no ha visto en años, su tasa de aceptación probablemente esté más cerca del 40%. Para la mayoría de las parejas, una estimación segura de una tasa de aceptación para invitados de fuera de la ciudad es de alrededor del 55%. Tome estos números con un grano de sal como guía para su asistencia a la boda. En otras palabras, considere otras razones especiales por las que alguien asistiría o no a su boda al analizar su lista.
Tome los máximos absolutos en consideración para la asistencia
Para máximos absolutos, es posible que desee considerar el recuento general de asistencia. Si tiene una ceremonia que no tendrá capacidad para más de 60 personas, entonces debe ser un poco más conservador que los números anteriores para que pueda acomodar a todos adecuadamente.
Una vez que haya calculado sus tasas de disminución, agréguelas juntas, según la siguiente fórmula:
(# de invitados fuera de la ciudad * 65%) + (# de invitados locales * 90%) = total # estimado para asistir.
Por lo tanto, si tiene 150 personas en su lista de invitados, 50 de los cuales están fuera de la ciudad y 100 son locales, su ecuación se verá así:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122.5.
En este contexto, asistirán aproximadamente 123 personas.
Haga una lista de asistencia "A" y "B"
Es una idea inteligente hacer una lista "A" y una lista "B" para sus invitaciones de boda. Más específicamente, puede enviar sus invitaciones a la lista "A" con aproximadamente ocho semanas de anticipación. A medida que comienza a recibir aceptaciones y rechazos con respecto a la asistencia, puede comenzar a invitar a algunas de las personas de su lista "B". Comenzar su lista de invitados a la boda puede ser fácil con la mentalidad correcta y la segmentación inteligente.