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La graduación de la escuela es un gran problema. La ceremonia es una celebración que significa que las personas involucradas están a punto de pasar de una fase de la vida a otra.
Si está a punto de graduarse o si tiene un hijo que casi ha terminado la escuela secundaria o la universidad, hay ciertas cosas que debe tener en cuenta. Por ejemplo, ¿planeas celebrar con amigos o quieres que sea discreto y estrictamente un asunto familiar? ¿Estás enviando invitaciones, anuncios o una combinación de ambos? ¿Estás teniendo una fiesta después, y si es así, a quién invitas?
Ceremonia
Una vez que se anuncien la fecha y el lugar de la ceremonia de graduación, debe averiguar cuántas invitaciones puede enviar. Algunas escuelas tienen un número ilimitado, pero si hay asientos limitados, tendrá que reducir quién tiene uno.
La mayoría de las personas entenderán si hay asientos limitados y su familia necesitará todos los espacios asignados. Sin embargo, puede haber alguien que no esté preparado para explicar que le encantaría invitarlos, pero solo hay espacio suficiente para la familia inmediata.
Atuendo
Cuando asistas a una ceremonia de graduación, vístete de manera conservadora. Tendrá la seguridad de seleccionar algo que usaría para la oficina o el servicio religioso. El graduado recibirá instrucciones de la escuela sobre lo que debe usar debajo de la toga y el birrete.
Anuncios
Puede optar por enviar anuncios para que todos, desde amigos hasta familiares lejanos, sepan que usted o su hijo están a punto de entrar en una nueva fase de la vida. La mayoría de las escuelas secundarias hacen arreglos con una empresa de impresión para ofrecer paquetes de anuncios a la venta, o puede optar por hacerlo por su cuenta.
Si esto es estrictamente un anuncio, déjelo en claro indicándolo en la tarjeta. Deberá incluir el nombre del graduado, la fecha y el año del evento y el nombre de la universidad o escuela secundaria de la que se está graduando.
Consejos de diseño de anuncios:
- Usa tinta negra o azul.
- Dirija los sobres con la señorita formal, la señora, la señorita o el señor antes del nombre.
- Utilice el franqueo adecuado para que el destinatario lo reciba sin demora.
- Los anuncios pueden enviarse antes o hasta un mes después de la ceremonia.
Ceremonia Invitaciones
Si tiene suficientes puestos disponibles para personas ajenas a la familia inmediata, puede optar por enviar invitaciones para asistir a la ceremonia. La tarjeta debe indicar claramente que es una invitación y que desea un RSVP para fines de planificación.
Consejos de diseño de invitación:
- Usa tinta negra o azul.
- Use la señorita formal, la señora, la señorita o el señor antes del nombre.
- Incluya una tarjeta y un sobre sellado para confirmar su asistencia.
- Envíalo al menos dos o tres semanas antes de la ceremonia.
- Asegúrese de tener franqueo suficiente en cada sobre antes de enviarlo por correo.
Responder a invitaciones
Cuando reciba una invitación para la graduación de alguien, responda lo más rápido posible. No tiene que dar una razón para rechazar si no puede hacerlo, o puede ser muy general con una breve explicación, como "Tengo una obligación familiar ese día".
Organizar una fiesta
Es posible que desee organizar una fiesta de graduación, pero recuerde que no solo es un momento para celebrar pasar a la siguiente fase de la vida, sino que también es una oportunidad para que los padres, hermanos, abuelos, tías y tíos les den sus felicitaciones. Si invita a amigos al evento, asegúrese de que entiendan que deben comportarse de la mejor manera. No es momento de ponerse ruidoso y portarse mal.
Los padres que estén preocupados de que pueda haber problemas en la fiesta de graduación deben discutir las expectativas con sus nuevos graduados. Explique que si quieren ser tratados como los adultos que son, deben actuar así y dejar atrás su comportamiento infantil. Si sus amigos actúan, se les pedirá que paren o abandonen el evento.
Si tiene una fiesta formal o una cena informal, envíe una invitación más formal. Sin embargo, si elige tener una barbacoa en el patio trasero, no hay nada de malo en enviar la invitación por correo electrónico. Depende de usted si desea o no servir alcohol, pero recuerde que es ilegal darlo a cualquier persona menor de edad. Si desobedece la ley y algo le sucede a la persona, usted será responsable.
Dando regalos
Si ha recibido un anuncio o invitación a la graduación de alguien, puede enviar un regalo. La mayoría de las personas recién graduadas aprecian el dinero o los artículos prácticos.
Regalos de graduación sugeridos:
- Cheques
- Una tarjeta de regalo para un restaurante o tienda por departamentos.
- Pequeños electrodomésticos que se pueden usar en un dormitorio o apartamento
- Ropa de cama si conoce los tamaños correctos y las preferencias de color
- Conjunto de marcos de cuadros
- Conjunto de platos o cristalería
- Ollas, sartenes o utensilios de cocina.
- Equipaje o bolsa de fin de semana
Notas de agradecimiento
Cuando envía una invitación o anuncio de graduación, no hay obligación para el destinatario de enviar un regalo. Sin embargo, si eligen comprar y enviar algo, asegúrese de anotar una nota de agradecimiento lo antes posible y recibirla por correo. Si no puede enviar notas de agradecimiento de inmediato, escriba lo que envía cada persona. Asegúrese de mencionar el artículo en la nota. Si el regalo es dinero, dígale a la persona lo que planea hacer con él.
Es una buena idea tener tarjetas listas para que pueda mantenerse al día con los regalos y enviar notas de agradecimiento de graduación a medida que ingresen. De lo contrario, se vuelve más una tarea difícil y difícil mantener todo en orden.
Ejemplo de nota de agradecimiento:
Estimados Sr. y Sra. Jones,
Gracias por el regalo de graduación de la escuela secundaria de un horno tostador. Pensaré en ti todas las mañanas mientras preparo el desayuno en el dormitorio de mi universidad. Espero verte y compartir noticias contigo cuando regrese a casa para los descansos del semestre.
Tu vecino,
Gracia
Ejemplo de nota de agradecimiento (regalo monetario):
Queridos John y Susan:
Muchas gracias por el generoso cheque que envió para mi graduación. Esto será útil para artículos del hogar cuando empiece un nuevo trabajo en Nueva York. Estoy entusiasmado con este nuevo capítulo en mi vida, y espero invitarte a mi casa una vez que me instale.
Amor,
Anna
Consejos extra
Pueden surgir varias cosas que no esperas, así que prepárate. Aquí hay algunas maneras de hacer esto:
- Realiza una carrera de práctica hasta el lugar para asegurarte de saber dónde está y cuánto tiempo lleva llegar allí.
- Tenga muchos pañuelos para ese momento cuando las emociones golpean.
- Tenga chicle o mentas disponibles.
- No olvides tu boleto para entrar.
- Vuelva a verificar la fecha y llegue temprano a la ceremonia.
- Traiga una cámara para capturar esos momentos especiales que pasan demasiado rápido.