Hay muchas razones por las que desea que las personas respondan a sus invitaciones a fiestas. Tal vez necesites dar un recuento al lugar de la fiesta o planificar suficiente comida para tu fiesta en casa. Quizás quisiste personalizar los favores. No importa la razón, colocar una nota de RSVP en una invitación significa que espera una respuesta. Como fuiste lo suficientemente cortés como para invitar a alguien, debe devolver esa amabilidad con una simple respuesta.
No siempre es tan fácil. Siempre habrá padres que no respondan simplemente porque no pueden ser molestados. Es posible que otros padres ni siquiera hayan visto la invitación. Es posible que algunos padres no entiendan lo que significa RSVP.
Entonces, ¿qué debe hacer un padre de planificación de fiestas que realmente necesito contar? La verdad es que, aparte de invitar solo a los niños para quienes tiene algún tipo de información de contacto; No hay una manera segura de garantizar una respuesta de cada invitado. Sin embargo, existen algunos métodos que puede intentar para ayudar a fomentar una mejor respuesta.
Incluir opciones de respuesta digital
Cuantas más opciones pueda dar a los padres, mejor. Muchas personas se sienten incómodas llamando a alguien que no conocen para rechazar una invitación a una fiesta. Al agregar una opción menos personal, se tuvo la oportunidad de evitar una conversación incómoda y aún así confirmar su asistencia.
Parece que cuantas más opciones brinde para responder electrónicamente, más probabilidades tendrá de recopilar más respuestas, así que continúe y agregue una opción de correo electrónico y texto a sus invitaciones.
Invierta el "Solo remordimientos"
El término "solo se arrepiente" en una invitación significa simplemente que no necesita confirmar su asistencia si planea venir, pero llame y avísele a la anfitriona si no puede hacerlo. Desafortunadamente, la mayoría de la gente parece hacer lo contrario: responder si vienen e ignorar la invitación si no lo hacen.
En lugar de utilizar el término "solo arrepentimientos", ¿por qué no agregar una nota que diga algo así como "confirmar su asistencia solo si planea asistir? Todas las no respuestas se considerarán un no ”. Dado que esto es lo que la mayoría de la gente hace de todos modos, es una forma eficiente de aclarar que alguien que no llama no debe aparecer de todos modos el día de la fiesta.
Sí, esto podría parecer grosero, pero planear una fiesta para un grupo grande de niños es bastante difícil sin tener la pregunta persistente de si 16 personas que nunca respondieron se presentarán en el último minuto y crearán una escasez de pastel de cumpleaños. Si su evento se lleva a cabo en el lugar de una fiesta para niños, indique en su nota que el lugar requiere un recuento exacto para cierta fecha y no podrá acomodar más de lo que se cuenta.
Déles una razón para responder
Es posible que no pueda atraer a todos para que respondan, pero puede obtener algunas respuestas agregando notas sobre por qué necesita una respuesta (aparte del recuento obvio). Por ejemplo, puede personalizar los favores de la fiesta de cumpleaños. Si lo hace, agregue una nota que diga: "Responda con la ortografía correcta del nombre de su hijo para obtener favores de fiesta personalizados". Esto animaría a algunas de esas personas de último minuto a comprometerse antes y evitar presentarse y tener a sus hijos. quedar fuera de la diversión.
Puede usar esta misma estrategia para indicar que necesita una respuesta precisa para asegurarse de tener suficientes cupcakes o premios para los juegos de fiesta. A veces, los padres realmente no se dan cuenta de que los números importan al planear una fiesta de cumpleaños, por lo que no hay nada de malo en señalarlos suavemente.
Al final, realmente no hay forma de garantizar que todos los invitados respondan de manera oportuna (o en absoluto), pero algunas de estas estrategias deberían alentar una mayor respuesta que un "RSVP antes del 10/12" estándar. granero.