Los días de mítines, viajes de clase, prácticas de equipo y espectáculos escolares están llegando a su fin para su graduado. Es hora de graduarse, que es un momento emocionante, pero también lleno de nostalgia por los recuerdos de la infancia, dejar atrás el pasado y saludar al futuro. Tenga en cuenta todos estos sentimientos, ya que planea celebrar la graduación de su hijo con una fiesta especial acorde con una ocasión tan trascendental. Involucre a su graduado en todas las decisiones de la fiesta de graduación y asegúrese de que sea un evento en el que se lo pasen muy bien creando nuevos recuerdos para llevarlos a la siguiente etapa de su vida.
Consideraciones
¿Quién estará en la lista de invitados? ¿Es una fiesta solo para miembros de la familia? ¿Serán invitados los compañeros de clase? ¿Estás invitando a todo el vecindario?
¿Cuándo celebrarás la fiesta? Puedes organizar la fiesta directamente después de la ceremonia de graduación o puedes planificarla para un día diferente. Si está organizando una fiesta para un niño mayor, su fiesta probablemente competirá con las fiestas de otros compañeros de clase. Los amigos viajarán de fiesta en fiesta, no se quedarán mucho tiempo en ningún lugar. Por lo tanto, debe planear más eventos tipo open house. Antes de finalizar los planes, investigue un poco hablando con otros padres. De esa manera, sabrá si está organizando la única fiesta en la ciudad o una parada entre muchas.
¿Dónde se llevará a cabo la fiesta? Dado que las graduaciones generalmente se llevan a cabo en la primavera, es tentador planificar una fiesta al aire libre. Si ese es su plan, debe estar preparado con una tienda de campaña o un plan de respaldo alternativo en caso de mal tiempo. Si ha elegido un lugar que no sea su casa para la fiesta, entonces una de las primeras cosas que debe hacer es reservar la ubicación para el evento y reservar el servicio de catering.
Debe decidir y dejar en claro a su hijo mayor graduado su política con respecto al alcohol y los bebedores menores de edad. Ya sea que los adolescentes se sirvan el alcohol que está sirviendo a los asistentes mayores a la fiesta o que traigan el suyo, debe decidir cómo manejará esto con anticipación. Usted es responsable de los bebedores menores de edad en su fiesta, y puede ser procesado legalmente por permitir que ocurra.
Elige tu estilo y tema
El estilo y el tema que seleccione le ayudarán a planificar los demás elementos de su fiesta. Aquí hay algunas direcciones posibles que podría seguir:
- Una fiesta formal de disfraces. Pídales a los niños y adultos que vengan con vestimenta formal y creen lugares formales con ropa de cama, porcelana y elegantes arreglos florales.
- Un tipo de fiesta casual con chanclas. Deje que todos sean ellos mismos con su atuendo más informal. Use productos de papel, utensilios de plástico para servir e invite a todos a pasar el tiempo que deseen. Las despedidas llevan mucho tiempo y salir de la escuela requiere una larga fiesta de despedida.
- Organice un almuerzo de puertas abiertas con el tema "Enganche su vagón a una estrella" para celebrar a su estrella graduada.
- Los temas de la fiesta hawaiana de Luau son muy populares para las fiestas de graduación. Invita a tus invitados a venir vestidos con ropa divertida y tropical.
Cree un tema en torno a los planes futuros del graduado. Por ejemplo, si su hijo asistirá a la universidad en Nueva Inglaterra, usted podría servir un Horneado de almejas de Nueva Inglaterra a sus invitados. Si su hijo planea ser un veterinario en el futuro, puede incorporar un tema de animales en su fiesta.
Crear un presupuesto
Los elementos potenciales que deben presupuestarse incluyen:
- Invitaciones y franqueo
- Decoraciones
- Centros de mesa
- Globos
- Flores
- Comida
- Bebidas
- Vajilla
- Fotografía y video
- Abastecedor
- Salón de catering
- Entretenimiento
- Alquiler de carpas
- Alquiler de equipos (como máquina de palomitas de maíz, platos para frotar, máquinas de karaoke, etc.)
- Recuerdos de fiesta
- Notas de agradecimiento y franqueo
Ordene y envíe sus invitaciones
Puede enviar invitaciones tradicionales grabadas o ir con algo más caprichoso, como una invitación que parece un diploma. Al mismo tiempo que pide invitaciones para fiestas, debe pedir notas de agradecimiento. De esa manera, los agradecimientos estarán listos para ser escritos y enviados lo antes posible.
Planifica tu menú
Si está utilizando una empresa de catering, reúnase con ella temprano para planificar el menú, que debe coincidir con el tema o el estilo de su fiesta. Si planea cocinar la comida usted mismo, debe hacer un cronograma muy detallado para su fiesta, incluyendo cuándo comprará y cocinará. Acepte ofertas de asistencia de amigos y familiares para cocinar, así como para servir y limpiar. Mientras planifica su menú, considere la edad del graduado y sus amigos. Si sus gustos son parciales a la comida "para niños", asegúrese de incluir algunos en su menú, ya sea pizza, hot dogs, nachos, etc.
Elige tus decoraciones
Los globos, serpentinas y flores son decoraciones populares para fiestas. Si tiene un tema, planifique sus decoraciones basándose principalmente en el tema. Tenga en cuenta que la graduación es un tema en sí mismo. Se pueden incorporar gorras de graduación y diplomas en todas sus decoraciones. Los logros de tu graduado se pueden celebrar como parte de tus decoraciones con fotos, clips de periódicos y trofeos dispuestos alrededor de la fiesta de una manera elegante. Antes de hacer esto, asegúrese de que no avergonzará a su graduado.
Libros de visitas y mensajes
Instale un gran cartel en un lugar donde los invitados puedan firmarlo con un mensaje para el graduado. También puede invitar a sus invitados a contribuir a un libro de visitas memorable que incluya fotos junto con un mensaje.
Entretenimiento contratado
¿Habrá una banda para entretener a tus invitados? ¿Estás usando un DJ para tu fiesta? Para una graduación de la escuela primaria, es posible que desee contratar a un mago para entretener a sus invitados. Los graduados de la escuela secundaria disfrutarán de la oportunidad de bailar con sus canciones favoritas interpretadas por un DJ o banda. Su tema también puede prestar ideas para el entretenimiento.