He asistido a suficientes reuniones de oficina a lo largo de los años para testificar que no son eventos fáciles de planificar o asistir. No es tanto el esfuerzo físico requerido para prepararse para el evento, ya que la mayoría de las empresas utilizan algún tipo de servicio de catering.
El problema es que cuando arrojas a tus compañeros de trabajo a una situación social como una fiesta en la oficina, nadie sabe cómo actuar. La mayoría de las personas actúan de manera diferente frente a sus pares, supervisores y subordinados. Agregue cónyuges y fechas a la imagen, mezcle diferentes departamentos y tendrá una receta para el aburrimiento en el mejor de los casos y el desastre en el peor. Y dado que nuestra conciencia sobre los peligros de beber y conducir ha aumentado, los días en que los empleados beben bajo la mesa de vacaciones para relajarse se están convirtiendo en historia. Será mejor que sea una buena fiesta para superar las probabilidades.
Hace muchos años, solía trabajar en Manhattan en la industria de la banca de inversión. Esa industria tenía, y todavía tiene, el dinero para organizar fiestas muy lujosas. Las fiestas típicas involucraban a la gerencia alquilando espacio en un gran hotel, preparando una comida maravillosa y pagando a un DJ por entretenimiento. Por supuesto, en esos días también tuvimos algunas de nuestras peores fiestas. En una empresa, a los comerciantes les encantaba celebrar el cumpleaños de todos. Por supuesto, su idea de una fiesta era pagar para que los strippers en vivo entraran a la oficina a media tarde. El cumpleañero tendría una mujer stripper; la cumpleañera conseguiría un hombre. Los strippers masculinos generalmente avergonzaban a la receptora femenina, en lugar de hacerla sentir como una oficina igual. Estos fueron los días antes de que el acoso sexual en el lugar de trabajo se definiera claramente. Una vez se contrató a un hombre que parecía un Buda. Se suponía que debía conceder deseos si le frotabas su gran barriga. Divertido para algunos, supongo, pero completamente inapropiado para la oficina.
Otra compañía para la que trabajé intentó ser diferente al organizar su fiesta navideña en el Spirit of Philadelphia, un bote de fiesta que navega por el río Delaware. Fue una buena idea, pero como el barco no era exclusivamente nuestro, y debido a que era un crucero bastante oscuro, era difícil mezclarse. Mi esposo y yo lo pasamos muy bien en las cubiertas exteriores, pero no hizo mucho para mejorar las relaciones con los compañeros de trabajo.
Hemos estado en algunos viajes de incentivo de ventas corporativas muy lujosos con la compañía de mi esposo, a lugares exclusivos como Hawai, Bermudas y Palm Springs. Han llevado a la fiesta corporativa a una ciencia que comienza con los buffets de bienvenida junto a la piscina a la cena formal de premiación en la noche final. La gerencia hará todo lo posible para mezclarse con el personal en el campo de golf, en las cenas y en las excursiones locales. La buena voluntad creada en estos eventos lleva a esta empresa a un largo camino
Una pequeña empresa minorista generalmente no puede permitirse la extravagancia que puede tener una empresa más grande. En ese caso, hay opciones más simples, como preparar un almuerzo en la casa de una tienda local, llevar a los empleados a un restaurante para almorzar o cenar.
A veces, el dueño de una pequeña empresa organizará una fiesta en su casa. Aunque la hospitalidad puede ser bien intencionada, no creo que sea la mejor opción. Desde el punto de vista del propietario, los empleados pueden juzgar sus circunstancias personales y hacer comparaciones con sus propias excavaciones menos elevadas. Desde la perspectiva de los empleados, no es tan cómodo como una fiesta celebrada en territorio neutral. La jerarquía corporativa sigue siendo evidente cuando estás en el territorio del jefe.
Ya sea que planee organizar una fiesta festiva lujosa o modesta este año, tenga en cuenta estos puntos:
- Sea tan generoso como lo permita su presupuesto. Los empleados han trabajado duro para usted todo el año y están buscando una muestra de agradecimiento.
- Puede hacer que su evento sea memorable eligiendo una ubicación inusual. Acuarios, museos de arte, barcos turísticos, ranchos de rodeo, aeropuertos regionales se encuentran entre los muchos sitios diferentes que puede elegir.
- Piense en contratar artistas para ayudar a romper el hielo. Puede ser una banda, un DJ, un mago, un grupo coral local o cualquier otra cosa que pueda cubrir esos silencios incómodos que seguramente ocurrirán al comienzo de la fiesta.
- Tener suficiente comida. Un estómago hambriento conduce a un empleado malhumorado.
- Publique su política sobre consumo de alcohol, de antemano, para evitar malentendidos.
- Los favores de fiesta bien elegidos extenderán los buenos sentimientos después de que el último globo haya estallado.
- Contrata a un organizador de fiestas profesional si estás planeando un gran evento en lugar de perder el tiempo de tu personal.
- Mezclarse, mezclarse y mezclarse. Toda esa exposición pública positiva es el beneficio adicional de lanzar una fiesta de la compañía.