¿Alguna vez ha recibido una invitación para una boda, cena u otro evento que incluyó una solicitud de confirmación de asistencia? Si tiene preguntas sobre lo que significa, por qué alguien lo solicitaría o qué hacer, no está solo. Es común que las personas tengan RSVP en la invitación, por lo que pueden obtener un recuento para fines de planificación.
Cuando alguien programa una cena u otro evento que requiere una planificación basada en la cantidad de personas que asistirán, deben asegurarse de tener suficiente comida, lugar y asientos para todos los que vengan. Lo correcto es enviarlo de vuelta con una aceptación o rechazarlo tan pronto como sepa si podrá o no participar. No responder hace que sea difícil para el anfitrión o anfitriona planificar y puede mantenerte fuera de las listas de futuros invitados.
Definición de RSVP
RSVP, la abreviatura de la frase francesa "respondez s'il vous plait", significa "por favor responda". Ya sea una fiesta de cumpleaños, un baby shower o una boda, una respuesta oportuna permitirá al anfitrión proporcionar suficientes alimentos, bebidas y favores de fiesta para los asistentes sin comprar en exceso y tener demasiado. No responder puede causar confusión y posiblemente vergüenza más adelante.
Tipos de RSVP
Las invitaciones de todo tipo pueden solicitar un RSVP para informarle al remitente si asistirá o no. Lea la invitación para saber cómo hacer esto. La mayoría de las invitaciones formales incluirán una pequeña tarjeta que puede completar y enviar por correo en el sobre adjunto.
Muchas invitaciones informales tendrán un número de teléfono o dirección de correo electrónico con instrucciones de respuesta. Siga las instrucciones de la invitación para asegurarse de que el anfitrión obtenga la información de la manera preferida.
Las solicitudes electrónicas de RSVP se están volviendo más populares. Puede recibir una invitación por correo electrónico o mensaje de texto con instrucciones para enviar un correo electrónico o visitar un sitio donde puede hacer clic en el botón "aceptar" o "rechazar". Esto ahorra tiempo y dinero para el remitente, y no tendrá que preocuparse por enviar algo por correo.
Sólo remordimientos
Algunas invitaciones solicitan un RSVP por "solo remordimientos". Esto significa que si sabe que no puede asistir, debe informar al anfitrión a través del método solicitado como se indica en la invitación. Tenga en cuenta que si no responde a un RSVP de "solo arrepentimiento", se espera que esté allí.
Cancelar o cambiar un RSVP
Si ha enviado un RSVP diciendo que estará en el evento, está obligado a ir. Si surge algo mejor o más interesante después de haber aceptado asistir al primer evento, qué lástima. Cancelar un RSVP sin una buena razón es de mala forma y grosero, así que si haces esto, no esperes que el anfitrión te invite a nada otra vez.
El único momento en que es aceptable cambiar sus planes para asistir es si está enfermo, tiene una muerte en la familia o si sucede algo grave que le impide ir. Si ha rechazado pero descubre que puede asistir más tarde, comuníquese con el anfitrión para ver si es demasiado tarde para cambiar a un "aceptar". Prepárese para que el anfitrión diga que es demasiado tarde para cambiar sus planes.
Trayendo invitados
Cuando reciba una invitación con un RSVP, puede haber un espacio en blanco para escribir cuántos invitados en su grupo asistirán. Antes de comenzar a agregar su propia lista de invitados, mire la invitación para ver si se le ha pedido que traiga invitados y si hay un límite.
Si tiene compañía durante el momento del evento, resista el impulso de preguntar si pueden venir. Puede rechazar la invitación y hacerle saber al anfitrión que tiene invitados en la casa; entonces corresponde al anfitrión solicitar su presencia.
RSVP Timeframe
Muchas invitaciones tienen un plazo para responder. Lea la tarjeta cuidadosamente para ver cuándo es eso. Dado que algunos alimentos, bebidas o favores de la fiesta pueden solicitarse con anticipación, es importante cumplir con los deseos del anfitrión. De lo contrario, lo coloca en la posición de tener que modificar los arreglos o llamarlo para obtener una cuenta final, y esto es algo que agrega estrés adicional a la planificación.
Si no está seguro de si puede asistir o no, y no lo sabrá antes de la fecha de "respuesta", comuníquese con el anfitrión y explique sus circunstancias. La mayoría de los anfitriones pueden acomodar a uno o dos invitados que no están seguros si pueden asistir hasta más allá de la fecha límite. Tan pronto como sepa si puede o no hacerlo, avísele al anfitrión de inmediato.
No se solicita confirmación de asistencia
Si recibe una invitación sin el RSVP solicitado, depende de usted decidir si desea o no informar al anfitrión si estará allí. Incluso cuando no está escrito en la invitación, muchos anfitriones apreciarán saber cuántas personas esperar. Recuerde que si dice que asistirá, es un honor que se presente a menos que tenga una muy buena razón para no hacerlo.