Las tendencias de la boda continúan cambiando, y esto puede ser confuso o frustrante para quienes tienen que planificarlas y pagarlas. Sin embargo, hay una tendencia que evita la frustración, y es la tarjeta de guardar la fecha que muchas novias han elegido enviar antes de las invitaciones de boda.
Esto le da a las personas un aviso a los invitados que serán invitados y evita tener que rechazar la invitación debido a otro compromiso. Después de todo, ¿quién querría perderse la boda de una sobrina favorita o la mejor amiga de la universidad?
Cuándo enviar tarjetas de guardar la fecha
Estas pequeñas tarjetas pueden enviarse tan pronto como entre seis y diez meses. Si tiene una boda de destino, puede enviarla un año antes del evento. Brinda a los huéspedes la oportunidad de marcar la fecha en sus calendarios, solicitar tiempo libre en el trabajo, planificar vacaciones y ahorrar dinero si los fondos son escasos.
Si sus planes se establecen más de un año antes del evento, espere unos meses, o sus invitados podrían no incluirlo en sus calendarios. No espere hasta estar demasiado cerca de la boda, o es posible que reciba muchos RSVP con arrepentimiento.
Quién debe obtener una tarjeta para guardar la fecha
Cualquier persona que desee asistir a la boda debe recibir una de las tarjetas para guardar la fecha. Sin embargo, si hay algunas personas de las que no está seguro, no les envíe una porque, tan pronto como salgan, esas personas comenzarán a hacer planes. Sería grosero no enviar una invitación o no invitar a nadie que se tome tantas molestias para presenciar uno de los días más importantes de su vida.
Qué poner en una tarjeta de guardar la fecha
Deberá incluir toda la información que tenga disponible al momento de enviar la tarjeta. Esto incluye el evento, la ubicación, la fecha y la hora aproximada. Informe a los destinatarios que recibirán una invitación con más detalles en una fecha posterior. No es necesario que respondan al anuncio de guardar la fecha.
Aquí hay algunas cosas para incluir en la tarjeta de guardar la fecha:
- Nombres de la pareja que se casa
- Ubicación general de la boda y recepción.
- Fecha del gran día
- URL del sitio web de la boda si hay uno
- Hoteles en la zona
Puede agregar algunos toques divertidos y personales a la tarjeta, como algo relacionado con el tema de la boda o un dato interesante sobre cómo se conocieron la pareja. Agregar un toque personal con un enfoque interesante les permite a los destinatarios saber que este es un evento que no quieren perderse.
Cómo abordar el sobre
Al dirigir el sobre para una tarjeta de guardar la fecha, puede elegir un estilo formal o informal, dependiendo de su relación con el destinatario. Siempre es una buena idea mostrar respeto a los huéspedes mayores utilizando "Mr. y la señora Jones "o" Dr. y la Sra. Edwards ". Si está permitiendo un" más uno ", debe poner" Sra. Vendedores e invitados "para hacerle saber que puede traer a alguien.
Impresión vs. Reserva electrónica de la fecha
En general, es mejor enviar una tarjeta impresa para guardar la fecha por correo postal. Sin embargo, muchas personas prefieren renunciar al papel y al sello, y este grupo está creciendo a medida que más personas han descubierto los beneficios de hacer todo electrónicamente. Asegúrese de tener la dirección de correo electrónico correcta antes de enviar los mensajes de guardar la fecha electrónicamente, o puede descubrir que algunas de las personas más importantes no los reciben.
Si tiene amigos y familiares que no son expertos en comunicarse por correo electrónico, envíeles una versión impresa. No hay nada de malo en hacer una combinación de impresión y electrónica. Sin embargo, sigue siendo una buena forma de enviar la invitación real por correo postal con una tarjeta de RSVP y un sobre sellado con su dirección dentro.
Claridad
Asegúrese de ser claro con la información que pone en la tarjeta de guardar la fecha o el correo electrónico. Incluya los nombres de los invitados, si los niños son bienvenidos o no, y qué arreglos se harán si las personas tienen hijos. Si tiene una idea de si el evento será formal, semi formal o en la playa, agréguelo.
Más puntos a considerar
Al enviar tarjetas para guardar la fecha, hay ciertos puntos a considerar, incluidas algunas cosas que no deben incluirse. Aquí hay algunos consejos adicionales:
- No incluya los nombres de las tiendas donde está registrado para regalos de boda. Esto se considera grosero. Si los invitados desean conocer esta información, pueden llamar y preguntarle a usted u otra persona en la fiesta nupcial.
- Si el lugar cambia después de enviar las tarjetas de guardar la fecha, realice el seguimiento de la corrección enviando otra tarjeta o llamando a todos los que figuran en la lista.
- Informe a los huéspedes si puede reservar un bloque de habitaciones de hotel para huéspedes que vienen de otras ciudades. Bríndeles la dirección e instrucciones sobre cómo ser incluido en cualquier tarifa especial que haya negociado.
- Incluso si envía tarjetas de guardar la fecha por correo, también puede hacer un recordatorio adicional por correo electrónico. Tenga cuidado de no enviar muchos de estos, o los invitados temerán abrir sus correos electrónicos.
- No se preocupe si sus tarjetas para guardar la fecha coinciden con sus invitaciones de boda. Son mucho menos formales y solo sirven como marcador de posición del calendario para la programación.
- Algunas novias y novios disfrutan agregando una foto de su sesión de fotos de compromiso para un toque más personal.
Recuerde que el propósito de las tarjetas para guardar la fecha es informar a las personas que seguirá una invitación. No espere un RSVP en esta etapa temprana de la planificación.