Mantente organizado con una línea de tiempo de planificación de la fiesta de cumpleaños

Planear una fiesta de cumpleaños puede ser abrumador, pero no lo es si lo divide en pequeñas tareas.

Siga esta línea de tiempo para las semanas y días previos a la fiesta y para la agenda de la fiesta en sí, y el evento debería funcionar sin problemas.

• Seis a ocho semanas antes de la fiesta

  

  • Siéntese con su hijo y elija un tema de fiesta. Comience a intercambiar ideas sobre cómo incorporar el tema en las decoraciones, pasteles, favores y otros detalles de la fiesta.
  • Pon una fecha.
  • Reserve un lugar o entretenimiento, si lo desea.
  • Solicite invitaciones o compre los suministros necesarios para tarjetas caseras.
  • Establecer un presupuesto.
  • Escribe una lista de invitados.
  • Comience a comprar regalos para el niño de cumpleaños.

• Tres a cinco semanas antes de la fiesta

  

  • Compre invitaciones de valores en una tienda minorista para aquellos que no pre-ordenaron algunas.
  • Armar, escribir y enviar las invitaciones. Asegúrese de incluir la hora de inicio y finalización de la fiesta, su número de teléfono, las instrucciones para llegar a la ubicación de la fiesta y el tema de la fiesta.
  • Si el niño todavía duerme la siesta, fije el tiempo de la fiesta con eso en mente. Los niños pequeños, por ejemplo, a menudo duermen la siesta entre la 1 y las 3 p.
  • Compre suministros para la fiesta, como decoraciones y artículos necesarios para hacer los favores. Comprar temprano le da al comprador tiempo para ordenar artículos en línea si no puede encontrarlos localmente.

• Dos semanas antes de la fiesta

  

  • Haz o compra los recuerdos de la fiesta.
  • Acomódese en un menú.
  • Ordene el pastel (espere más tiempo para esto si ordena desde una panadería ocupada).
  • Para aquellos que tienen un niño pequeño, considere pedirle a un amigo o pariente o contratar a una niñera para que vigile al niño en la mañana de la fiesta para darle tiempo para concentrarse en decorar y preparar los detalles finales del día.
  • Decida qué tipos de actividades o juegos serán parte de la agenda de la fiesta, luego compre o haga los suministros necesarios.

• Tres a siete días antes de la fiesta

  

  • Llame a los invitados que no hayan confirmado su asistencia.
  • Escribe una agenda aproximada para la fiesta. Consulte la agenda de 2 horas a continuación para obtener orientación.
  • Confirme el artista y el lugar, si corresponde.
  • Vea si el niño estaría dispuesto a donar algunos de sus juguetes viejos a obras de caridad. Hacerlo es un buen gesto, y también deja espacio para los nuevos juguetes que están por llegar.

• Dos días antes de la fiesta

  

  • Compre alimentos y haga trabajos de preparación en cualquier elemento del menú que no se estropee.
  • Envuelva los regalos de cumpleaños.
  • Para aquellos que sirven pizza o algo similar, haga su pedido.
  • Haga arreglos para que un vecino o amigo cuide a las mascotas durante la fiesta. Hacerlo es menos estresante para los animales y útil si alguno de los invitados tiene alergias o miedos.
  • Compre cualquier material de fiesta que aún necesite, como platos, servilletas, tazas, vajillas, palillos de dientes, fósforos o velas.

• Un día antes de la fiesta

  

  • Cargue la videocámara y las baterías de la cámara.
  • Alquile las películas que se mostrarán en la fiesta.
  • Limpia el área de la fiesta.
  • Realice cualquier decoración en este momento, como serpentinas colgantes y pancartas.
  • Configure lo que no será molestado entre ahora y la hora de la fiesta de mañana, como preparar la mesa, preparar accesorios de juegos de fiesta o colocar servidores de buffet que se pueden llenar con comida justo antes de la fiesta.
  • Haga el pastel o confirme el pedido con la panadería.

• En la mañana de la fiesta

  

  • Confirme la entrega de pizza u otros arreglos de comida.
  • Termine cualquier otro trabajo de preparación de alimentos.
  • Para aquellos que elijan, deje a su hijo en la casa de un amigo, pariente o niñera para darle tiempo para concentrarse en los detalles de la fiesta.
  • Deje la mascota en la casa de un vecino o amigo, si eso ha sido acordado previamente.
  • Recoja los globos, si los usa, y el pastel, si los ordena.
  • Completa la decoración del área de la fiesta.
  • Configure los juegos u otras actividades.
  • Apaga los favores de la fiesta.
  • Coloque un letrero en el patio o ate globos a la puerta principal para ayudar a los huéspedes a encontrar la casa.

• Justo antes de que comience la fiesta

  

  • Levante al niño si todavía está en la casa de un amigo.
  • Establezca la comida y las bebidas.
  • Enciende un poco de música.
  • Coloque las velas y fósforos para evitar apresurarse para encontrarlos cuando todos estén listos para cantar "Feliz cumpleaños".
  • Coloque su cámara y videocámara en un lugar de fácil acceso.
  • Establezca un bloc de notas y un bolígrafo para anotar los regalos que se entregaron, lo que será útil cuando llegue el momento de escribir tarjetas de agradecimiento.
  • Tome algunas fotos de la escena de la fiesta y tarta en caso de que las cosas estén demasiado ocupadas una vez que lleguen los invitados.

• Un ejemplo de agenda de fiesta de dos horas

  

  • 0: 00-0: 15 Todos llegan
  • 0: 15-0: 30 Los invitados comen bocadillos o comidas
  • 0: 30-0: 50 Juega juegos organizados
  • 0: 50-1: 10 cumpleaños niño abre regalos
  • 1: 10-1: 30 Cante feliz cumpleaños y coma pastel
  • 1: 30-2: 00 Tiempo de juego desorganizado. Decir adiós.

• Después de la fiesta

  

  • Limpia la casa o el área de la fiesta.
  • Devuelva cualquier equipo alquilado.
  • Liquide cualquier factura con artistas o lugares.
  • Guarde las bolsas de regalo para que puedan volver a usarse.
  • Deseche el papel de regalo y recicle cualquier papel o cartón que pueda haber.
  • Escriba y envíe tarjetas de agradecimiento dentro de las dos semanas posteriores a la fiesta. Intente incluir una foto del niño disfrutando del regalo de cada invitado.