Tim Robberts / Getty Images
¿Alguna vez se ha preguntado si debería o no escribir una nota de agradecimiento? Si es así, probablemente deberías. Después de todo, es mejor escribir uno que no sea necesario que no escribir uno cuando la ocasión lo requiera. El destinatario apreciará su reconocimiento y gratitud.
El propósito de una nota de agradecimiento es mostrar su agradecimiento por un regalo o servicio que alguien le ha brindado. Si alguien te ha hecho un favor, es bueno reconocerlo con algunas palabras escritas sinceras.
La forma ideal de gratitud es una nota o carta escrita a mano. Un correo electrónico será suficiente, pero aun así no es una mala idea hacer un seguimiento posterior con una carta que requiera papel, un bolígrafo y un sello.
Pautas
Cada nota de agradecimiento debe ser diferente y significativa para el destinatario. Si es una persona organizada, es posible que desee tener una pila de tarjetas a mano para que no tenga que salir corriendo a la tienda y comprar una cada vez que necesite agradecerle a alguien.
- Cuando tenga varias notas de agradecimiento para escribir, como después de una fiesta de cumpleaños o una ducha, asegúrese de enviar el mensaje correcto a cada persona. Una manera de mantener esto claro es tener un amigo de confianza que escriba el nombre de la persona junto a lo que él o ella le dio o que guarde la tarjeta en la caja en la que vino el regalo.
- Si recibe un regalo por correo, puede enviar un breve correo electrónico informándole a la persona que lo recibió. Haga un seguimiento con una nota escrita.
- La mayoría de las veces, una nota de agradecimiento puede ser breve y directa. Sin embargo, si tiene más que decir, no hay nada de malo en una larga carta de agradecimiento.
- Sé específico sobre lo que le estás agradeciendo a la persona. No quiere simplemente decir: "Gracias por el regalo". Eso puede dar la impresión de que no puedes recordar lo que te dio la persona.
- Incluso si no le gustó el regalo, debe enviar una nota de agradecimiento.
- Indique cómo usará o habrá usado el regalo o servicio.
- Termine con un comentario personal.
- Envíe su nota de agradecimiento lo antes posible.
Ejemplos
No todos son bendecidos con el don de saber qué decir. Si eres alguien que lucha con las palabras correctas para expresar tu gratitud, sigue estos ejemplos y modifícalos para que se ajusten a tus necesidades.
Las notas de agradecimiento se escriben con frecuencia para las siguientes ocasiones:
- Regalo de cumpleaños
- Regalo de bodas
- Entrevista de trabajo
- Fiesta de cena
- Visita nocturna
- Flores funerarias, donaciones o comida.
- Servicio o buena acción
- Amistad
Tono
El tono de su mensaje debe coincidir con la relación que tiene con la persona a la que se dirige. Por ejemplo, una carta a un amigo de por vida será más íntima que la que enviaría a un posible empleador. Una nota de agradecimiento después de una entrevista de trabajo será mucho más formal que una personal. Después de un baby shower, las notas de agradecimiento a tus amigos pueden ser divertidas, ligeras y quizás incluso humorísticas. Al agradecer a un cliente por un regalo, es posible que desee tener un mensaje más directo, a menos que esté absolutamente seguro de cómo se percibirá un mensaje humorístico. Si no está seguro, no trate de ser gracioso.
Si tiene dudas sobre cómo se transmite su mensaje, déjelo a un lado durante una o dos horas y luego vuelva y léalo en voz alta.
Claridad
Asegúrese de que el mensaje en su nota de agradecimiento sea claro. Verifique la ortografía y la gramática después de que termine de escribirlo. Es posible que desee escribir un borrador antes de copiarlo en la papelería o tarjeta que termina enviando.
Cuando no es necesario
Casi cualquier regalo o buena acción merece al menos una breve nota de agradecimiento escrita a mano. En caso de duda, envíe uno. Lo peor que sucederá es que se te considerará "demasiado educado", y eso no es algo malo.
Hay una vez cuando no necesita enviar una nota de agradecimiento después de recibir un regalo: si la persona envió flores para agradecerle por algo que hizo por él o ella, simplemente levante el teléfono y hágale saber cómo apreciaste mucho el gesto pensativo. De lo contrario, puede encontrarse enviando notas de agradecimiento de ida y vuelta durante mucho tiempo, hasta el punto de ser ridículo.