La mayoría de los planes de fiesta comienzan con un presupuesto. La idea de reservar habitaciones de hotel puede parecer una opción costosa, pero en lo que respecta a los lugares, las habitaciones de hotel pueden costar lo mismo, a veces incluso menos, que otros lugares de fiestas de cumpleaños. Considere, por ejemplo, el costo de alquilar una instalación de rebote o un gimnasio cubierto en la jungla. El costo de un evento de dos horas es probablemente el mismo que el precio de alquilar una habitación de hotel por una noche entera. Elija un hotel con piscina y tendrá una fiesta en la piscina combinada con una fiesta de pijamas, todo por el mismo precio. Muchos hoteles también ofrecen desayuno gratis, lo que le deja solo tener que cubrir el costo de la cena o bocadillos y un pastel de cumpleaños.
Por supuesto, no estamos hablando del precio de una suite en el Ritz Carlton. Si vives en una ciudad importante, es posible que tengas que viajar a las afueras para encontrar un lugar económico. Aproveche los sitios de viajes en línea para ubicar un hotel económico a una distancia razonable. Estos sitios también ofrecen reseñas de clientes para ayudarlo a reducir sus opciones. Considere hacer una visita en persona antes de reservar, para asegurarse de haber encontrado un lugar que no solo se adapte a su billetera, sino que esté limpio, bien equipado y sea seguro para sus invitados a la fiesta.
No se limite a reservar una habitación y preséntese con un grupo de niños listos para la fiesta. Puede haber reglas y límites a lo que el hotel le permitirá hacer. Algunas cosas para saber antes de reservar:
¿Cuántos niños puedes tener en una habitación?
Puede haber limitaciones en cuanto a la cantidad de niños que pueden permanecer en una habitación. Es mejor saber este número antes de enviar sus invitaciones. Es posible que deba pagar una tarifa para los niños que exceden la tarifa del precio por persona, ascender a una habitación más grande o reservar dos habitaciones (¡contiguo puede ser muy divertido!).
Invitados que no se quedan a pasar la noche
Tal vez habrá niños que vienen solo para las actividades de la fiesta, pero no para pasar la noche. Verifique si hay alguna regla sobre invitar a este tipo de huéspedes adicionales a disfrutar de la piscina o cualquier otro servicio del hotel durante su estadía.
A qué hora cierra la piscina
Si planea usar la piscina como la actividad principal para la fiesta de pijamas de su hotel, querrá saber las horas de operación de la piscina. Incluso podría negociar un horario de cierre posterior para la noche de su estadía.
Las reglas de la piscina
Descubra las reglas de la piscina con anticipación para que pueda estar preparado para hacerlas cumplir con sus invitados. La buena idea es imprimirlos e incluirlos con sus invitaciones para que los niños puedan revisarlos con anticipación.
Usar otras comodidades
¿Serán bienvenidos nuestros invitados a la fiesta en el salón del vestíbulo y en el bar de bebidas de autoservicio? ¿Qué tal el gimnasio? Si bien estos espacios públicos son generalmente gratuitos para que todos los huéspedes los usen durante su estadía, un grupo de niños entusiasmados puede ser mal visto por otros huéspedes o empleados del hotel que tienen que limpiar después de ellos. Elabore todos los detalles / reglas sobre el uso de áreas comunes con anticipación.
La política de ruido del hotel
Muchos hoteles tienen una política de tiempo de silencio, por lo que los huéspedes que necesitan dormir no serán molestados. Averigüe el momento en que la política entra en vigencia para que pueda planear regresar a su habitación, manteniendo el nivel de ruido bajo.
Medidas de seguridad del hotel
Usted será responsable de sus invitados durante la noche. Asegúrese de que el hotel tenga medidas de seguridad, como buena iluminación, cámaras de seguridad, puertas traseras que se bloqueen después de cierto tiempo y empleados de guardia durante la noche.
¿Cuántos pueden desayunar gratis?
Es probable que se discuta como parte de la pregunta de ocupación de la habitación, pero no olvide asegurarse de que si el hotel ofrece desayuno gratis, todos los invitados a su fiesta serán elegibles. También es posible que desee ver si puede invitar a los niños que vinieron a la piscina pero que no se quedaron a dormir pueden regresar por la mañana para reunirse con sus amigos para el desayuno.
El mejor momento para reservar
Compruebe si hay un momento que sea más ventajoso para organizar su fiesta en el hotel, ya que pueden aplicarse algunos descuentos o servicios adicionales durante las noches menos ocupadas.
Otras ofertas especiales
Tal vez una sala de conferencias sea gratuita la noche de su estadía, y el hotel estaría dispuesto a mostrar una película como complemento complementario o por una pequeña tarifa. Tal vez puedan ofrecer un trato de servicio a la habitación que sea mejor que la entrega de pizza local o arrojar un pastel de cumpleaños preparado por el personal de la cocina. Tal vez incluso podría pedirles jabones, champús y lociones adicionales para usar como favores de fiesta. Nunca sabes lo que podrías negociar hasta que lo pidas.
Una vez que haya elegido la ubicación, haya negociado todos los detalles y haya hecho su reserva, ¡puede continuar con la planificación de las cosas divertidas!
Invitaciones de la fiesta de pijamas del hotel
Las invitaciones siempre son importantes no solo para pedirles a los invitados que asistan, sino para proporcionar cualquier información necesaria. Para la fiesta de pijamas del hotel, es probable que los padres tengan más preguntas que para una fiesta en el hogar. Entonces, si bien es posible que desee que sus invitaciones sean divertidas, coloridas, elegantes o emocionantes, recuerde incorporar una manera de responder tantas preguntas como sea posible y abrir las líneas de comunicación.
Una forma de agregar toda la información adicional necesaria es incluir un inserto que describa todos los detalles. Otra forma es configurar un evento de redes sociales que incluya toda su información y agregar una nota que dirija a los padres al enlace donde pueden encontrar respuestas y hacer preguntas. Es una excelente manera de mantener fluida la comunicación y generar entusiasmo para su próximo evento.
Lo que los invitados deben traer
Lo que sus invitados deberán traer dependerá del alojamiento y las actividades que haya organizado. Algunas posibles sugerencias.
- Sacos de dormir, almohadas y mantas.
- Trajes de baño, junto con gafas, tapones para la nariz u otras necesidades de natación.
- Chanclas o zapatos de piscina.
- Toallas de piscina (el hotel probablemente las proporcionará, pero pueden preferir las suyas).
- Necesidades de peluquería para después de la piscina (como su marca favorita de champú, sus cepillos para el cabello, secadores de cabello, etc.)
- Pijamas, albornoces y zapatillas.
- Cepillos de dientes (y cualquier marca favorita de pasta de dientes, enjuague bucal u otros artículos dentales).
Lo que debe traer el anfitrión de la fiesta
Como anfitrión de la fiesta, debe traer extras de algunos de los artículos mencionados anteriormente en caso de que alguien olvide algo. Además de eso, deberá suministrar:
- Comida: planifique con anticipación si ordenará el servicio a la habitación, cenará en el restaurante del hotel o recibirá pizza en la habitación. Si su habitación tiene nevera y microondas o algún tipo de cocina, puede encontrar otras opciones; tal vez algunos bocadillos de té que pueden esperar en la nevera mientras los niños nadan, o un plato de pasta hecho en casa que se puede recalentar en el microondas. Otra opción es cocinar algo en una olla de cocción lenta y dejarlo reposar en un ambiente cálido en la habitación. Recuerde que también deberá traer cosas como platos de papel, tazones, utensilios, servilletas, refrigerios y bebidas. Dado que la fiesta se hará tarde en la noche, una hora de inicio tarde en la noche no limitará el tiempo para actividades divertidas. Haga que los invitados vengan después de la cena y ofrezcan muchos refrigerios y un pastel de cumpleaños, si no quiere servir una comida.
- Chaperones: además de los niños que asisten, deberá proporcionar suficientes adultos para ayudar a acompañar el evento. Los padres querrán saber que sus hijos están siendo acompañados en el hotel por una persona responsable en todo momento.
- Artículos necesarios para actividades: si planea jugar juegos o hacer manualidades, recuerde empacar y traer todos los artículos necesarios. Si desea mostrar una película, traiga una computadora portátil y un DVD (o la contraseña de su sitio de transmisión).
- Favores: incluso si el hotel proporciona productos de muestra para que los use como favores, aún tendrá que colocarlos en bolsas de favores o atarlos con una cinta decorativa y configurarlos para que se los entreguen fácilmente a cada huésped.
Ocupaciones
Si el hotel tiene una piscina, es posible que desee involucrar a los huéspedes en algunos divertidos juegos de fiesta en la piscina. Elija solo aquellos juegos que cumplan con las reglas del hotel. Además de la piscina, hay varias actividades para disfrutar en la fiesta de pijamas de un hotel. Las ideas incluyen:
- Una búsqueda del tesoro del hotel: modifique esta búsqueda del tesoro del centro comercial para que tenga lugar en un hotel (planifique con anticipación para crear una búsqueda del tesoro divertida que garantice la seguridad de los invitados a su fiesta y respete la privacidad de los demás huéspedes del hotel).
- Karaoke: Karaoke se puede hacer con una máquina, con software, una computadora portátil y un micrófono, o con un sistema de juegos y un disco de karaoke. Todas estas opciones requerirán que traiga el equipo necesario.
- Juegos de mesa: para ser respetuoso con otros huéspedes, siga la política de tiempo de silencio del hotel (o inculque una propia). Debido a que es una fiesta de pijamas, es probable que los invitados quieran quedarse despiertos más allá de este tiempo, así que hágales jugar en silencio juegos de mesa o hacer manualidades.
- Mire una película: esta es otra gran opción para una actividad tranquila. Vea lo que ofrecen los canales del hotel o use el wifi gratuito para transmitir algo en su computadora portátil.