cómo escribir una invitación a una fiesta

Escribir una invitación a una fiesta es un arte. Hay detalles importantes que no se deben omitir al preparar una invitación. La mayoría de los planificadores y coordinadores de fiestas estarán de acuerdo en que, una vez que te acostumbras, escribir una invitación es más fácil de lo esperado. Solo se necesita algo de práctica y consejos de los profesionales para estar en el know how.

Aquí está toda la información que querrá incluir en su próxima invitación a la fiesta. Al incluir todos los datos sobre su fiesta, a los invitados les resultará más fácil decidir si pueden hacer el evento o no, y llegar al lugar correcto en el momento correcto. Preparar una invitación correctamente puede parecer específico, pero la redacción de la invitación a la fiesta puede ser crucial para la asistencia de los invitados. Saber si un invitado podrá asistir a la fiesta termina siendo de gran ayuda para el anfitrión en la preparación. Comprender el número de invitados que asiste ayuda a estimar la cantidad de comida y bebida a la mano, así como los detalles de la disposición de los asientos, las bolsas de regalo y más, según la ocasión. Siéntase libre de ser creativo como desee con el diseño y la copia de la invitación, pero no se equivoque, algunos datos deben estar presentes en cada invitación para obtener una respuesta positiva y útil.

Siga las instrucciones a continuación para obtener instrucciones sencillas sobre cómo escribir invitaciones para fiestas.

Así es cómo

Lo primero que debe poner en su invitación son los nombres de los anfitriones de la fiesta u organización patrocinadora. Es decididamente confuso recibir una invitación sin conocer la fuente de la reunión. Si está enviando un correo electrónico, es posible que los invitados no se abran sin el nombre del anfitrión en la línea de asunto.
La redacción de su invitación debe incluir el tipo de evento (fiesta de cumpleaños, reunión de redes de negocios, etc.) al que se invita a su invitado. Incluir el tipo de evento es importante para que los invitados puedan preparar qué ponerse o qué necesitarán traer al evento (es decir, cóctel, casual o regalos)
El siguiente elemento que debe escribir en su invitación es el lugar donde se realizará el evento. Si sus invitados no están familiarizados con la ubicación de la fiesta, incluya las instrucciones en el sobre con la invitación. Sabemos que todos tienen mapas de Google en su teléfono, pero es un gesto muy agradable agregar un mapa para aquellos que no están familiarizados con la ubicación.
Escriba la fecha de su fiesta, incluida la fecha y el día de la semana.
Su invitación también debe informar a sus invitados a qué hora deben llegar y la duración aproximada o definitiva de su fiesta si habrá una hora de finalización específica.
Querrá pedirles a sus invitados que confirmen su asistencia a su evento, para informarles si asistirán. Dales una fecha para la cual necesitarás una respuesta. Además, incluya con su invitación información diciéndoles cómo confirmar su asistencia. Puede ser un número de teléfono, dirección de correo electrónico o tarjeta de respuesta.
Si habrá una pregunta sobre cómo deben vestirse los invitados para su fiesta, entonces debe asegurarse de informarles. ¿Es una fiesta de corbata negra? ¿Deberían venir con ropa de negocios elegante? ¿Los trajes de baño son las únicas prendas necesarias?
Proporcione una fecha de lluvia si está planeando una fiesta al aire libre y no tiene un plan de respaldo interior en caso de mal tiempo.
Sea específico sobre quién está invitado, ya sea solo el destinatario, con el invitado o con su cónyuge e hijos.

Consejos

Siempre envíe invitaciones por escrito para eventos formales como reuniones de negocios, cenas formales y ocasiones especiales como duchas, bodas o eventos en honor a alguien.
Si los invitados no son de su área local, incluya un mapa de la ubicación de su evento.
Envíe invitaciones entre 8 y 2 semanas de anticipación, según la formalidad de la ocasión. Las bodas requieren el tiempo de entrega más largo; cenas informales y almuerzos requieren menos.