Milkos / Getty Images
En un nivel básico, los planificadores de bodas, también conocidos como coordinadores y planificadores de eventos, lo ayudarán a organizar su gran día. Pero lo que realmente hacen puede variar mucho.
Los deberes de los planificadores de bodas
Por lo general, los planificadores de bodas comienzan reuniéndose con la pareja para:
- Comprenda los eventos, no solo el día de la boda en sí, sino también la cena de ensayo, los tés de dama de honor, el día después de los almuerzos y cualquier otro evento relacionado.
- Revisar el presupuesto general
- Comprender el estilo, los colores, el ambiente y el gusto de la pareja.
- Discutir el progreso hasta la fecha
Luego, el planificador propone la ayuda necesaria y presenta a la pareja un contrato para los servicios de planificación de bodas. Probablemente los servicios serán una combinación de tareas, dependiendo de sus necesidades y presupuesto. Aquí están los servicios más comunes que se ofrecen.
Reinas organizacionales
Incluso si está recién comprometido, probablemente se esté dando cuenta de que este proceso incluye muchos detalles que requieren que se organice, se adhiera a un presupuesto y cumpla con el cronograma. Entonces, incluso si es una persona bien organizada, querrá asegurarse de que su planificador de bodas no solo esté al tanto de las cosas, sino que lo ayudarán a mantenerse al tanto de las cosas. Tu planificador:
- Crear y revisar contratos de proveedores.
- Organiza el cronograma del día de tu boda
- Coordine las llegadas y entregas de proveedores con sus lugares
- Evite errores costosos como cargos por envío urgente o cambios innecesarios
- Recordarle obligaciones, nombramientos y restricciones presupuestarias.
Mavens de estilo
Si ha estado mirando revistas de novias, pero le preocupa que no tenga el ojo estético para lograrlo, busque un planificador de bodas que sea diseñador. Un planificador puede:
- Darle ideas y contarle sobre las tendencias actuales.
- Ayuda a reunir todos los elementos desarticulados y crea un "aspecto" unificado
- Vea y agregue detalles que podría haberse perdido
- Coordinar la floristería, el servicio de catering, los impresores, las empresas de invitaciones, los diseñadores gráficos y cualquier otro proveedor de estética.
- Ayudarle a elegir vestidos de dama de honor y otra vestimenta de fiesta de bodas, su vestido de novia y / o ropa de novio
- Encuentra favores coordinados y elegantes
- Diseña tus mesas, iluminación y otros detalles visuales.
Pacificadores
Si constantemente discuten con sus padres o entre ellos, los planificadores de bodas pueden usar sus habilidades de negociación para crear paz. Ya sea hablando con la madre del novio sobre el vestido rojo sangre que quiere usar, ayudando a mediar en desacuerdos presupuestarios o salvándote de problemas, los organizadores de bodas pueden ser invaluables.
Recursos del vendedor
Los organizadores de bodas experimentados tienen contactos en el negocio, por lo que pueden encontrarle ese lugar de recepción con la vista perfecta, o el proveedor de catering que trabajará con presupuestos pequeños. También pueden obtener favores para obtener descuentos o obsequios.
Coordinadores del día de la boda
El día de tu boda, serás arrastrado en un millón de direcciones. Los viejos amigos querrán saludar, querrás relajarte y prepararte, y la gente te hará demasiadas preguntas. Y eso es justo antes de que comience la ceremonia. Los planificadores de bodas pueden ayudarlo a evitar el caos al:
- Reunirse con vendedores y entregas, y manejar cualquier no presentación
- Resolviendo otras emergencias de último minuto
- Corriendo el ensayo
- Configuración de la ceremonia y espacios de recepción.
- Asegurarse de que la fiesta de bodas sea a tiempo y en los lugares correctos
- Coordinar el cronograma de recepción
- Lidiar con personas que se casan e invitados rebeldes
- Asegurarse de que el espacio se deje limpio y que recupere sus depósitos
- Recolectando artículos personales, regalos de boda y asegurándote de que te respondan de manera segura
- Devolución de alquileres y artículos prestados
La mayoría de los planificadores de bodas se encargarán de estas tareas, pero es posible contratar personas solo para estas tareas. Aunque se les llama coordinadores del "día de", debe reunirse con ellos al menos con un mes de anticipación, y deben comenzar a confirmar con los proveedores al menos unos días antes del evento.
Cosas a tener en cuenta con los planificadores de bodas
Estas son señales de que el planificador no satisfará sus necesidades:
- En primer lugar, necesita un planificador de bodas que sea fácil de contactar y responda a sus necesidades. Si el planificador no responde sus llamadas con prontitud o no parece organizado, busque en otro lado.
- Tenga cuidado con los organizadores de bodas que reciben sobornos por recomendar a un determinado proveedor. Asegúrese de estar escuchando acerca de los vendedores adecuados para usted y no solo de aquellos que tienen una mano en el bolsillo del organizador de bodas.
- Asegúrate de que te gusta el gusto y el estilo del planificador. Desea que su gran día se parezca a usted, no a su planificador de bodas.
- Al igual que cualquier proveedor, querrá tener un contrato claro con su planificador de bodas que especifique los aranceles, costos, gastos, depósitos y cronogramas de pagos. Asegúrese de que haya cláusulas que detallen cómo se negociarán el aumento de los aranceles y los costos, y qué sucede si el planificador no cumple con las obligaciones o si desea cancelar el contrato.