La graduación es un hito importante en la vida de su joven adulto. Es importante celebrar la graduación de su hijo, ya que marca la transición entre la infancia y la edad adulta. Ya sea que su graduado vaya a la universidad, se una al ejército o ingrese a la fuerza laboral, celebre la graduación de una forma u otra.
Además de organizar una fiesta o organizar una jornada de puertas abiertas, algunas personas optan por enviar anuncios formales de graduación. Estas no son invitaciones a fiestas, sino simplemente anuncios que informan a los destinatarios sobre la graduación.
¿Quién debe recibir un anuncio?
La graduación plantea problemas de etiqueta para muchas familias. Muchos se preguntan a quién invitar a la ceremonia o a quién invitar a una fiesta. Afortunadamente, un anuncio de graduación es una forma socialmente aceptable de informar a las personas sobre la graduación, incluso si no están necesariamente invitados al comienzo. Como la mayoría de las escuelas secundarias y universidades limitan el número de invitados que un estudiante puede invitar a la ceremonia, un anuncio permite a la familia informar a amigos y familiares que no hubieran podido asistir.
El sobre externo
Los anuncios tradicionales de graduación generalmente incluyen varias piezas diferentes, incluyendo un anuncio formal, una tarjeta personal y una foto. Montar esas piezas puede ser un poco confuso. El sobre exterior (con la solapa engomada) es el sobre de correo.
- Debe dirigirse a mano con tinta negra o azul.
- Debería ser formal.
- No use abreviaturas, excepto en el título.
Ejemplo:
Sr. y Sra. Jones
1554 South Wallace Street
Deer Park, Pennsylvania 12345
El sobre interno
El sobre interior (sin la solapa engominada) contiene el anuncio, la foto de graduación y cualquier otro material. Debe abordarse de manera informal.
Ejemplos:
- Abuela y abuelo
- Rob y Gail
- Tio john
Cómo ensamblar
- Inserta la tarjeta. Si el anuncio incluye un titular de la tarjeta, insértelo allí. De lo contrario, coloque la tarjeta personal en el pliegue del anuncio para que el nombre quede alejado del texto. Haz lo mismo con una foto si tienes una.
- Insertar el anuncio. Luego, el anuncio se coloca en el sobre más pequeño con el borde doblado insertado primero y el frente hacia la solapa del sobre.
- Sujete la aleta con un sello. Si no tiene una pegatina para el sello, no doble la solapa.
- Un sobre dentro del otro. El sobre más pequeño se coloca en el sobre de correo con la solapa hacia el lado que tiene la dirección de correo.
¿Porque es esto importante?
Para comprender la importancia de estos pasos, puede ser útil imaginar cómo el receptor abrirá el sobre:
- Abrirán la solapa del sobre de correo y verán su nombre (informal) mientras sacan el sobre interior.
- Cuando rompan el sello y abran la siguiente solapa, serán recibidos con la cara de la tarjeta de anuncio.
- Cuando abran el anuncio, su tarjeta personal (y foto) los enfrentará.
- Detrás de sus artículos personales, encontrarán los detalles de la graduación.
La formalidad de estas tarjetas está diseñada para darle al receptor una experiencia. Es como retirar las capas de un paquete perfectamente diseñado hasta que se revela la sorpresa.
Cuando enviar
La fecha de envío depende de si está planeando una fiesta o simplemente desea anunciar la graduación. Si incluye una invitación a una fiesta, el anuncio y la invitación deben enviarse unas cuatro semanas antes del evento. Si solo se usa para anunciar el logro de la graduación, aún es apropiado enviarlo hasta 14 días después de la ceremonia.
Regalos de graduacion
No se deben esperar obsequios de todos los que reciben el anuncio. Recuerde a su hijo adolescente que envíe notas de agradecimiento a quienes envíen regalos. Si tiene una fiesta, es probable que los invitados traigan regalos para el graduado. Si prefiere que no haya regalos, indíquelo en la invitación.