Inti St Clair / Getty Images
¿Trabaja en una oficina con un espacio parcialmente cerrado, comúnmente conocido como cubículo, también llamado cubo de oficina? Aunque el concepto de oficina abierta está ganando adeptos entre las empresas, muchas empresas todavía ofrecen cubículos para los empleados, lo que les da la sensación de tener su propia oficina sin que la empresa tenga los gastos y las limitaciones de diseño de las paredes permanentes.
Hay algunos inconvenientes, lo que crea la necesidad de una lista de reglas de etiqueta de oficina más específicas. La mayoría de las reglas están ligadas a la Regla de Oro: tratar a los demás como te gustaría que te trataran.
Intimidad
Aunque la pared del cubículo suele tener entre cuatro y seis pies de altura, la privacidad puede ser un problema para aquellos que desean mantener conversaciones que no quieren que otros escuchen. Recuerde que las personas en todos los lados del espacio pueden escuchar lo que sea que esté diciendo en un tono de voz normal. La forma más rápida de correr la voz acerca de algún secreto de la oficina es que alguien lo escuche discutirlo en su cubículo.
Siga algunas reglas simples para las discusiones. Si necesita mantener una conversación privada relacionada con el negocio, pida prestada una oficina o sala de conferencias vacante. Las conversaciones personales deben llevarse afuera o al salón de descanso durante la hora del almuerzo o durante el descanso para tomar café. Recuerde que no existe una conversación confidencial en un cubículo de oficina.
Con paredes cortas y sin puerta, todos los que pasan pueden ver lo que estás haciendo, así que no realices demasiada preparación personal en tu cubículo. Esto incluye todo lo que no haría al estar parado frente a un grupo de personas, como usar hilo dental o depilarse las cejas. Cuide la higiene personal antes de salir de casa, o si debe manejar un problema personal, vaya al baño.
Interrupciones
Ver a alguien saltar en la entrada de su cubículo, hacer gestos e intentar llamar su atención puede ser una distracción cuando está pensando profundamente en su proyecto actual. Hágale saber a esta persona que estará disponible cuando llegue a un punto de parada. Esto se puede hacer con una sonrisa y un gesto hacia lo que estás trabajando. Si esto sucede con frecuencia, haga una tarjeta con el mensaje "Estoy ocupado en este momento, pero volveré pronto con usted". Puede sostenerlo cuando sea necesario o encontrar una manera de fijarlo en el borde de La entrada del cubículo.
Por el contrario, si necesita hablar con alguien más en su oficina, pero ve que está ocupada, deje caer una nota en su escritorio y salga o regrese a su propio cubículo y envíele un correo electrónico. Esto muestra respeto por su tiempo. La única vez que un compañero de trabajo debe ser interrumpido es para situaciones de emergencia.
Franqueza
Aunque el cubículo tiene "paredes", todavía está abierto para cualquiera que pase por allí. Recuerda esto cuando decores tu espacio. Los compañeros de trabajo, los jefes y el equipo de limpieza podrán ver lo que tienes en exhibición. Sí, es su espacio de oficina personal, pero eso no significa que pueda tratarlo como un dormitorio. Mantenga su espacio de trabajo limpio y ordenado. Un área desordenada es un reflejo de usted y probablemente se convierta en un problema cuando llegue el momento de una revisión o promoción laboral.
Evite traspasar el espacio de otras personas dentro de sus cubículos. Nunca tome prestados suministros o artículos personales de un compañero de trabajo sin preguntar primero. No lea la correspondencia de oficina destinada a otra persona. Esto incluye mensajes impresos en el escritorio de su vecino del cubículo y correos electrónicos abiertos en su computadora.
Huele
La mayoría de los trabajadores de cubículos pueden recordar un momento en que alguien junto a ellos se bañaba usando demasiado perfume o no suficiente desodorante. Tenga en cuenta lo que los que le rodean pueden oler; tus vecinos del cubículo podrían no pensar que es tan maravilloso si decides comer las sobras en tu escritorio.
Los habitantes de los cubículos deben tener en cuenta la sensibilidad al olor de otras personas y las posibles alergias. Use fragancia con moderación, si es que lo hace. No desea causar que alguien tenga un ataque de tos o estornudos, o peor aún, que tenga dificultad respiratoria. No ponga velas aromáticas o ambientadores en su cubículo. Si debe comer en su escritorio, asegúrese de que la comida no tenga olores fuertes que puedan molestar a quienes lo rodean.
ruido
Tenga en cuenta cómo viaja el ruido en un espacio de oficina con cubículos. Incluso la música más suave se puede escuchar en las áreas circundantes. Si te gusta escuchar música mientras trabajas, usa auriculares o auriculares. Resista la necesidad de tararear, o puede tener compañeros de trabajo apretando los dientes. Las conversaciones telefónicas deben ser breves y relacionadas con los negocios. No use el altavoz a menos que otros necesiten estar en la conversación.
Relaciones
No tiene que ser el mejor amigo de la persona en el próximo cubículo, pero es importante mantener una buena relación comercial con él o ella. Un saludo cordial cuando llegue a la oficina y una sonrisa ocasional ayudarán.